Le società commerciali in Senegal

 

Le forme giuridiche in vigore sono sottoposte all'Acte uniforme de l’OHADA relatif au droit des sociétés commerciales et du G.I.E., adottato a Cotonou all'unanimità dal Consiglio dei Ministri, il 17 Aprile 1997 e ratificato dal Governo senegalese il 1 gennaio 1998.

 

Tra le diverse tipologie di società commerciali in Senegal, le più diffuse sono: la S.A, la S.A.R.L. e il G.I.E.

 

Société en nom collectif (S.N.C.)

Costituzione: atto notarile o scrittura privata depositata, con autenticazione delle firme, presso il notaio.

Soci: minimo due.

Capitale sociale: non è previsto un ammontare minimo o massimo, è diviso in parti sociali dello stesso valore nominale e non negoziabili, la cui cessione può aver luogo solo per iscritto e con l'accordo unanime dei soci.

Responsabilità dei membri: responsabilità illimitata ed in solido dei membri.

Modalità di amministrazione: tutti i soci sono amministratori salvo disposizioni contrarie degli statuti che può designare uno o più amministratori tra i soci o esternamente ad essi. Uno o più amministratori possono essere designati con un atto successivo a quello di costituzione.

Regime fiscale: principio della Trasparenza fiscale, ogni socio è imponibile personalmente per la quota parte che gli compete.

 

La Società a Nome Collettivo è una società i cui soci hanno la qualifica di commercianti e rispondono in maniera illimitata ed in solido dei debiti sociali.

Le decisioni collettive vengono prese in Assemblea Generale (obbligatoria per l'approvazione dei conti annuali, entro sei mesi dalla chiusura) ovvero per consultazione scritta, secondo le regole del quorum e della maggioranza previste dagli statuti.

 

Société en Commandite Simple (S.C.S.)

Costituzione: atto notarile o scrittura privata depositata, con autenticazione delle firme, presso il notaio.

Soci: uno o più di uno.

Capitale sociale: non è previsto un ammontare minimo o massimo, è composto dalla parte degli accomandatari e da quella degli accomandanti ed è diviso in quote sociali non negoziabili, la cui cessione può aver luogo solo con l'accordo unanime di tutti i soci, salvo contraria disposizione degli statuti.

Responsabilità dei membri: coesistenza di uno o più soci accomandatari responsabili illimitatamente, personalmente ed in solido verso i terzi per i debiti sociali e di uno o più soci in accomandita responsabili unicamente dei debiti sociali nei limiti del capitale versato.

Modalità di amministrazione: tutti i soci accomandatari sono amministratori salvo disposizioni contrarie degli statuti. Gli amministratori sono nominati dagli statuti o con un atto successivo a quello di costituzione. 

Regime fiscale: Principio della Trasparenza fiscale, ogni socio è imponibile personalmente per la quota parte che gli compete.

 

Le decisioni collettive sono prese dall'Assemblea Generale (obbligatoria per l'approvazione annuale dei conti) o mediante consultazione scritta. La modifica degli statuti può essere decisa soltanto all'unanimità degli accomandatari e a maggioranza, di numero e capitale, degli accomandanti. L'Assemblea Generale deve riunire la maggioranza dei soci in rappresentanza di almeno la metà del capitale.

 

Société à Responsabilité Limitée (S.A.R.L.)

Costituzione: atto notarile o scrittura privata depositata, con autenticazione delle firme, presso il notaio.

Soci: una o più persone fisiche o giuridiche, nel caso in cui abbia un solo socio si ha una Società a Responsabilità Limitata Unipersonale.

Capitale sociale: minimo 1.000.000 F FCA diviso in quote sociali aventi un valore nominale minimo di 5.000 F CFA. È obbligatoria la sottoscrizione totale delle parti sociali, così come il loro versamento integrale. Le quote sociali della S.A.R.L. non sono negoziabili: possono essere cedute soltanto sulla base di un atto che deve essere rimesso alla società in originale, ovvero notificatole per atto extragiudiziale, ovvero essere da essa accettato con atto autentico. In via generale, è libera la cessione di quote tra i soci, così come quelle effettuate a favore di congiunti, ascendenti, discendenti, mentre le cessioni a favore di terzi devono essere autorizzate dalla maggioranza dei soci non facenti parte della cessione, che rappresentino almeno tre quarti delle parti sociali.

Responsabilità dei membri: i soci sono responsabili dei debiti sociali nella misura del contributo portato al capitale. Gli amministratori sono inoltre responsabili di ogni infrazione alle disposizioni legislative o regolamentari da parte della società e degli errori di gestione.

Modalità di amministrazione: uno o più amministratori (persone fisiche) sono nominati dagli statuti o con un atto successivo a quello di costituzione, tra i soci o esternamente ad essi.  Gli amministratori restano in carica quattro anni (rinnovabili) e impegnano la società anche quando compiono a proprio nome atti che non sarebbero compresi nell'oggetto sociale.

 Regime fiscale: Principio dell'Opacità fiscale, salvo per il socio amministratore maggioritario che è sottoposto all'I.S. (tasso 35%).

 

Le decisioni collettive sono prese in Assemblea Generale (obbligatoria per l'approvazione annuale dei conti) o mediante consultazione scritta (nel caso di S.A.R.L. unipersonale per constatazione tramite processo verbale). Le decisioni ordinarie devono essere prese dai soci in rappresentanza di almeno la metà del capitale sociale per la prima votazione, e a maggioranza dei voti espressi alla seconda votazione. Le decisioni straordinarie sono adottate dai soci in rappresentanza di almeno tre quarti del capitale sociale.

 

La nomina di un Commissario ai Conti, per un periodo di tre anni rinnovabili, è obbligatoria quando il capitale sociale è superiore a 10 milioni di FCFA, ovvero quando il volume di affari annuo è superiore a 250.000.000 F CFA o quando il personale permanentemente impiegato è superiore alle 50 unità. Se nessuna di tali condizioni sussiste, la nomina del Commissario è facoltativa ma può essere richiesta da uno o più soci che detengano una parte importante del capitale.

 

Société Anonyme (S.A.)

Costituzione: atto notarile.

Soci: una o più persone fisiche o giuridiche, nel caso in cui abbia un solo socio si ha una Società Anonima Unipersonale.

Capitale sociale: minimo 10.000.000 F FCA diviso in azioni aventi un valore nominale minimo di 10.000 F CFA. Le azioni sottoscritte in numerario debbono essere versate per almeno un quarto dell'ammontare nominale al momento della costituzione della società. Gli apporti in natura debbono essere invece versati integralmente alla sottoscrizione.

Responsabilità dei membri: gli azionisti sono responsabili delle perdite nella misura del capitale versato.

Modalità di amministrazione:

Sono previste due forme di gestione:

1.         Un Consiglio di Amministrazione composto da 3 a 12 membri, in base aella decisione presa dai soci riuniti nell’Assemblea Generale costitutiva, diretto da un Presidente-Direttore Generale (nominato dal Consiglio di Amministrazione) o da un Presidente del Consiglio di Amministrazione e da un Direttore Generale (anch'essi nominati dal Consiglio di Amministrazione, il primo necessariamente tra i propri membri).

2.         Un Amministratore Generale, quando la società da un numero di azionisti inferiore a tre. L'Amministratore Generale può essere esterno alla società ed assume, sotto la propria responsabilità, le funzioni di amministratore e direttore della società.

Regime fiscale: Principio dell'Opacità fiscale. I.S. al 35%.

 

Le S.A. devono obbligatoriamente designare un commissario ai conti titolare ed un commissario ai conti supplente, in carica per sei esercizi. Le S.A. che fanno appello pubblico al risparmio devono designare due commissari titolari e due supplenti, il loro capitale sociale minimo è 100.000.000 F CFA.  I commissari ai conti devono essere convocati a tutte le Assemblee Generali nonché alle delibere del Consiglio di Amministrazione o dell'Amministratore Generale, in particolare a quella di chiusura dei conti di esercizio.

 

Société en Participation (S.P.)

Costituzione: Non è dotata di personalità giuridica. Non è immatricolata nel Registro di Commercio e del Credito Mobiliare e non è tenuta ad alcuna formalità di pubblicità. I partecipanti possono decidere liberamente l'oggetto, la durata e le condizioni di funzionamento della società.

Soci: al massimo due soci.

Capitale sociale: La mancanza di personalità giuridica impedisce alla S.P. di avere un patrimonio, un capitale sociale, una denominazione o una sede. I beni destinati alla società restano quindi di proprietà dei singoli partecipanti.

Responsabilità dei membri: I soci sono chiamati a rispondere in solido e illimitatamente degli impegni presi verso terzi dagli altri partecipanti, se questi ultimi hanno espressamente agito in qualità di soci in partecipazione.

Modalità di amministrazione: principio della cogestione salvo disposizioni contrarie degli statuti. 

Regime fiscale:

Principio d'opzione per l'assoggettamento all'I.S.:

1.         Imponibilità collettiva degli amministratori.

2.         Imponibilità personale proporzionale alla partecipazione.

 

Société de Fait (S.F.)

Costituzione: costituita tra persone che non hanno rispettato le formalità di costituzione previste per altri tipi di società o, qualora le abbiano rispettate, non abbiano provveduto all'immatricolazione al Registro del Commercio e del Credito Mobiliare.

Capitale sociale: Il mancato espletamento delle formalità di costituzione impedisce alla S.F. di acquisire di personalità giuridica e quindi di avere un patrimonio, un capitale sociale, una denominazione o una sede. I beni destinati alla società restano quindi di proprietà dei singoli partecipanti.

Responsabilità dei membri: Se l'esistenza della società è riconosciuta, la responsabilità dei membri è illimitata ed in solido.

Regime fiscale:

Se l'esistenza della società è riconosciuta, Principio della Trasparenza fiscale.

 

Groupement d'Intérêt Economique (G.I.E.)

Costituzione: atto notarile non obbligatorio.

Immatricolazione al Registro del Commercio e del Credito Mobiliare.

Soci: minimo due persone fisiche o giuridiche.

Capitale sociale: può essere costituito senza capitale.

Responsabilità dei membri: responsabilità illimitata ed in solido dei membri I membri del G.I.E. rispondono in maniera illimitata ed in solido di tutti i debiti del Gruppo e possono essere perseguiti individualmente per il loro pagamento dopo che i creditori li abbiano inutilmente messi in mora mediante Ufficiale Giudiziario.

Modalità di amministrazione: Liberamente definita dai soci nello Statuto o dall’Assemblea Generale. Può essere amministrato da una o più persone fisiche o giuridiche: se si tratta di una persona giuridica, essa deve nominare un rappresentante permanente che incorre nelle stesse responsabilità penali proprie di un amministratore a nome proprio.

Regime fiscale: non dà luogo alla realizzazione e alla divisione di benefici che vengono quindi integrati nei redditi globali di ogni membro secondo la ripartizione stabilita dallo Statuto e dall'I.R.

Nel caso in cui nello Statuto non sia stata definita alcuna ripartizione, gli utili vengono considerati divisi in parti uguali ai fini imponibili. I soci possono anche optare, definitivamente e irrevocabilmente, per l'imponibilità all'I.S.

 

Il Gruppo di Interesse Economico è un’istituzione particolare, il cui scopo è quello di mettere a disposizione, per una durata determinata, i beni di ciascuno dei membri al fine di facilitare o sviluppare la loro attività economica o migliorarne i risultati.

Nuovi membri possono associarsi al G.I.E. alle condizioni previste dallo statuto. Allo stesso modo i membri possono ritirarsi alle condizioni previste e dopo aver rispettato tutti gli adempimenti previsti dagli statuti.